Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite und im Rahmen der angebotenen fotografischen Leistungen ist:

Sascha Winter – Fotografie
Welldorfer Str. 84
52428 Jülich
Telefon: 0152 / 535 44 999
E-Mail: info@sascha-winter.com
Internet: www.sascha-winter.com | www.annika-winter.com | www.juelich-fotograf.de | www.sascha-iven.de | www.hochzeitsbegleitung.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören insbesondere Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten, IP-Adressen sowie Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen erkennbarer Personen.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Fotoaufträgen, zur Bereitstellung der Bilder, zur Rechnungsstellung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer freiwilligen Einwilligung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn eine freiwillige Einwilligung erteilt wurde,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Internetseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Strato GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
www.strato.de

Beim Aufruf der Internetseite kann der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien verarbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser,
Betriebssystem,
zuvor besuchte Internetseite,
anfragender Internetanbieter.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Internetseite technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Internetseite.
Die Server-Protokolldaten werden nach [Speicherdauer des Hostinganbieters] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Internetseite verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch sollen übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schlosssymbol im Browser erkennbar.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewünschte fotografische Leistung,
Termin und Veranstaltungsort*
Angaben zu beteiligten Personen,
persönliche Nachrichten und Bildwünsche.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erstellung eines Angebots sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme nicht auf einen möglichen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beantwortung der Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.
Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald feststeht, dass sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen Daten an den Fotografen übermittelt.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.
Anbieter beziehungsweise technischer Dienstleister des Kontaktformulars:
Strato GmbH
Mit dem Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

7. Angebote, Auftragsbestätigungen und Verträge
Im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name und Anschrift des Auftraggebers,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Auftrags- und Veranstaltungsdaten,
Aufnahmeorte und Zeitpläne,
vereinbarte Leistungen und Preise,
Zahlungs- und Rechnungsdaten,
Kommunikation zum jeweiligen Auftrag,
Informationen zu besonderen Bild- oder Ablaufwünschen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, zum Abschluss und zur Durchführung des Fotovertrags, zur Organisation des Fototermins, zur Rechnungsstellung sowie zur Bearbeitung möglicher Rückfragen oder Ansprüche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen wird folgende Software beziehungsweise folgender Dienstleister eingesetzt:

sevDesk GmbH
Im Unteren Angel 1
77652 Offenburg

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

8. Durchführung fotografischer Aufträge

Im Rahmen eines Fotoauftrags werden Fotoaufnahmen des Auftraggebers und gegebenenfalls weiterer anwesender Personen angefertigt und verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

Anfertigung der Aufnahmen,
Sichtung und Auswahl,
Bildbearbeitung,
Speicherung und Datensicherung,
Bereitstellung über eine Onlinegalerie,
Übergabe an den Auftraggeber,
Bearbeitung von Nachbestellungen und Reklamationen.

Soweit die abgebildete Person selbst Auftraggeber oder ausdrücklich in den Fotoauftrag einbezogen ist, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei Gästen und sonstigen Teilnehmern einer Hochzeit, Taufe, Kommunion oder Veranstaltung kann die Verarbeitung zur Durchführung der beauftragten Veranstaltungsreportage auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen.
Das berechtigte Interesse besteht in der vertragsgemäßen fotografischen Dokumentation der Veranstaltung. Dabei werden die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen berücksichtigt.
Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können dies dem Auftraggeber oder unmittelbar dem Fotografen mitteilen. Der Fotograf wird diese Personen im Rahmen des organisatorisch und tatsächlich Zumutbaren nicht gezielt fotografieren und nicht als Hauptmotiv auswählen.
Bei größeren Veranstaltungen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass eine Person zufällig im Hintergrund einer Übersichts-, Gruppen- oder Situationsaufnahme erscheint.
Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen ist jederzeit möglich.

9. Aufnahmen von Minderjährigen

Bei geplanten Einzel-, Familien- oder Porträtaufnahmen von Kindern erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich im Rahmen des vereinbarten Fotoauftrags.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese von den hierzu berechtigten Sorgeberechtigten eingeholt.
Bei Veranstaltungen informiert der Auftraggeber die Eltern beziehungsweise Sorgeberechtigten darüber, dass Fotoaufnahmen angefertigt werden. Werden Einwände mitgeteilt, werden die betreffenden Minderjährigen im Rahmen des organisatorisch und tatsächlich Zumutbaren nicht gezielt fotografiert.
Für eine werbliche Veröffentlichung erkennbarer Minderjähriger wird grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung der Sorgeberechtigten eingeholt.

10. Auswahl und Bearbeitung der Bilddateien

Die Bilddateien werden zur Erfüllung des Fotoauftrags gesichtet, ausgewählt und bearbeitet.
Die Bearbeitung kann insbesondere folgende Maßnahmen umfassen:

Anpassung von Belichtung und Farben,
Kontrast- und Schärfekorrekturen,
Auswahl des Bildausschnitts,
leichte Retuschen.
technische Optimierungen und Dateiexporte.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt.
Sofern bei der Bildbearbeitung Programme oder cloudbasierte Dienste eingesetzt werden, die personenbezogene Daten erhalten, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert aufgeführt.
Eingesetzte Bildbearbeitungsdienste:
Adobe Lightroom, Photoshop

11. Bereitstellung über eine Onlinegalerie

Die fertig bearbeiteten Bilder werden über eine passwortgeschützte Onlinegalerie bereitgestellt.
Hierfür wird folgender Anbieter eingesetzt:

PicDrop GmbH
Am Kupfergraben 4/4a
10117 Berlin
https://www.picdrop.com/web/de/privacy

Im Rahmen der Galerie können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und E-Mail-Adresse des Auftraggebers,
Bilddateien,
Galerie- und Zugangsdaten,
IP-Adressen und technische Zugriffsdaten,
Download- und Nutzungsinformationen, soweit der Anbieter diese erfasst.

Die Verarbeitung erfolgt zur vertragsgemäßen Bereitstellung und Auslieferung der Bilder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Onlinegalerie ist passwortgeschützt. Der Auftraggeber darf die Zugangsdaten eigenverantwortlich mit Personen seiner Wahl teilen.
Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, Zugangsdaten nur an berechtigte Personen weiterzugeben. Der Fotograf hat keinen Einfluss darauf, an wen der Auftraggeber die Zugangsdaten weitergibt oder welche Personen die Bilder nach dem Download eigenständig speichern oder verwenden.
Die Galerie wird für sechs Monate ab Bereitstellung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Galerie einschließlich der enthaltenen Bilddateien gelöscht.
Mit dem Galerieanbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Übermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage einer zulässigen datenschutzrechtlichen Grundlage, beispielsweise eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Interne Speicherung und Löschung der Bilddateien

Die fertig bearbeiteten Bilddateien werden unabhängig von der Onlinegalerie für zwölf Monate nach dem Fototermin auf einem eigenen Homeserver beziehungsweise Speichersystem des Fotografen aufbewahrt.
Die Speicherung dient der Datensicherung, der erneuten Bereitstellung während des vereinbarten Aufbewahrungszeitraums sowie der Bearbeitung möglicher Nachfragen oder Reklamationen.
Nach Ablauf von zwölf Monaten werden die bearbeiteten Bilddateien vollständig gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht, ausdrückliche Einwilligung oder andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Unbearbeitete Originaldateien im RAW-Format werden drei Monate nach dem Fototermin vollständig gelöscht.
Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, die ausgelieferten Bilddateien innerhalb der Verfügbarkeit der Onlinegalerie herunterzuladen und auf eigenen Speichermedien dauerhaft zu sichern.
Ein Anspruch auf eine dauerhafte Archivierung besteht nicht.

13. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet

Name und Rechnungsanschrift,
Auftrags- und Rechnungsnummer,
vereinbarte Leistungen und Preise,
Zahlungsstatus,
Kontodaten beziehungsweise Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Zahlungsdaten können an das beauftragte Kreditinstitut, den Buchhaltungsdienstleister, den Steuerberater und die zuständigen Finanzbehörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

14. Freiwillige Freigabe zu Referenz- und Werbezwecken

Eine Veröffentlichung von Kundenbildern auf der Internetseite, in sozialen Netzwerken, in gedruckten Werbemitteln oder in einer Referenzgalerie erfolgt nicht automatisch aufgrund des Fotoauftrags.
Die Nutzung erfolgt nur, wenn die betroffene Person beziehungsweise die hierzu berechtigte Person ausdrücklich und freiwillig eingewilligt hat oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Rechtsgrundlage einer einwilligungsbasierten Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
In der Einwilligungserklärung werden insbesondere festgelegt:

welche Bilder verwendet werden dürfen,
für welche Medien und Zwecke die Freigabe gilt,
ob eine Namensnennung erfolgen darf,
welcher Nachlass oder Bonus mit der Freigabe verbunden ist.

Bei Hochzeiten und vergleichbaren Veranstaltungen können nach ausdrücklicher Freigabe maximal fünf ausgewählte Bilder für die vereinbarten Referenz- und Werbezwecke verwendet werden.
Soweit vereinbart, können die ausdrücklich freigegebenen Bilder zusätzlich in einer passwortgeschützten Referenzgalerie höchstens zwei konkret interessierten Brautpaaren beziehungsweise potenziellen Auftraggebern gezeigt werden.
Bei Familien-, Paar- und Hundeshootings richtet sich der Umfang der Nutzung nach der jeweiligen Einwilligungserklärung.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Nach einem Widerruf werden die Bilder zukünftig nicht mehr neu verwendet und aus den vom Fotografen kontrollierten digitalen Medien innerhalb eines angemessenen Zeitraums entfernt.
Bereits gedruckte und verbreitete Werbemittel müssen grundsätzlich nicht nachträglich zurückgerufen werden. Eine vollständige Entfernung von Kopien, die von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet wurden, kann nicht garantiert werden.

15. Veröffentlichung in sozialen Netzwerken

Werden Bilder nach einer freiwilligen Einwilligung auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden.
Folgende Plattformen werden verwendet:

Instagram, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited,
Facebook, Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited,
Eigene Homepage hostet by STRATO GmbH.

Bei der Veröffentlichung können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Die Plattformbetreiber können veröffentlichte Inhalte, technische Nutzungsdaten und Informationen über Interaktionen eigenständig verarbeiten. Auf diese Verarbeitung hat der Fotograf nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Die Veröffentlichung von Kundenbildern erfolgt ausschließlich im Rahmen der erteilten Freigabe oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage.

16. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Internetseite können Links zu den Social-Media-Profilen des Fotografen enthalten sein.
Bei einfachen Links wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt, wenn der Nutzer den Link anklickt.
Werden stattdessen Social-Media-Plugins, eingebettete Beiträge oder ähnliche Inhalte verwendet, muss dies in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben werden.

17. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Internetseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie erforderlich sind, um die ausdrücklich gewünschte Internetseite beziehungsweise deren Funktionen bereitzustellen.
Soweit technisch nicht notwendige Cookies, Analysewerkzeuge, Marketingdienste, eingebettete Medien oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung.
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Internetseite bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.
Eingesetztes Einwilligungsmanagement
[Name des Cookie- beziehungsweise Consent-Banners]
Das Einwilligungsmanagement speichert, welche Auswahl der Nutzer getroffen hat. Dies ist erforderlich, um die Einwilligung nachweisen und die gewählten Einstellungen berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten.

18. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Google Maps
Auf dieser Internetseite kann der Kartendienst Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited.
Beim Laden der Karte können insbesondere die IP-Adresse und technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Eine Verbindung wird erst hergestellt, nachdem der Nutzer eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Google Fonts
Werden Google Fonts lokal auf dem eigenen Server bereitgestellt, findet beim Laden der Schriftarten grundsätzlich keine Verbindung zu Google statt.
Werden Schriftarten unmittelbar von Google-Servern geladen, kann die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt werden. In diesem Fall ist eine gesonderte Beschreibung erforderlich.
YouTube oder Vimeo
Eingebettete Videos werden erst nach Einwilligung des Nutzers geladen. Beim Abspielen können Daten an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt und dort verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Analyse- und Marketingdienste
[Google Analytics, Meta Pixel, Matomo oder andere Dienste einzeln aufführen. Nicht verwendete Dienste vollständig löschen.]

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter der Onlinegalerie,
Anbieter der Angebots- und Rechnungssoftware,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberater und Finanzbehörden,
Fotolabore und Druckdienstleister,
Versanddienstleister,
Ersatzfotografen, sofern der Auftraggeber einer Übernahme zustimmt,
Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde.

20. Fotolabore und Druckdienstleister

Werden Abzüge, Fotobücher oder andere Fotoprodukte bestellt, können die hierfür erforderlichen Bild-, Versand- und Auftragsdaten an ein beauftragtes Fotolabor oder einen Druckdienstleister übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Verwendete Dienstleister:
OnlinePrinters GmbH | Saal Digital GmbH | White Wall Media GmbH
Die übermittelten Daten werden auf das für die Herstellung und Lieferung erforderliche Maß beschränkt.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Es gelten insbesondere folgende Fristen:

Onlinegalerie und darin enthaltene Bilder: sechs Monate ab Bereitstellung,
unbearbeitete RAW-Dateien: drei Monate nach dem Fototermin,
fertig bearbeitete Bilddateien auf dem eigenen Speichersystem: zwölf Monate nach dem Fototermin,
Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
Einwilligungsnachweise: solange die Einwilligung genutzt wird und darüber hinaus, soweit dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.
Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss: bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließend nur, soweit eine weitere Speicherung erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Erstellung eines Angebots, den Abschluss des Fotovertrags und die Durchführung des Auftrags erforderlich.
Ohne die erforderlichen Kontaktdaten, Vertragsinformationen und Auftragsangaben kann der Vertrag möglicherweise nicht geschlossen oder durchgeführt werden.
Eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Bildern für Referenz- und Werbezwecke ist freiwillig und nicht erforderlich, um den Fotoauftrag durchzuführen.
Wird die Einwilligung nicht erteilt, entfällt lediglich der hierfür angebotene Nachlass beziehungsweise Bonus.

23. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an:
E-Mail: info@sascha-winter.com

Vor der Bearbeitung einer Anfrage kann ein geeigneter Nachweis verlangt werden, wenn berechtigte Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

24. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@sascha-winter.com erklärt werden.

26. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Geschäftssitz des Fotografen ist grundsätzlich zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach den gesetzlichen Vorschriften zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

27. Sicherheit der Verarbeitung

Der Fotograf trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören je nach Verarbeitung insbesondere:

passwortgeschützte Benutzerkonten,
verschlüsselte Datenübertragung,
Zugriffsbeschränkungen,
Datensicherungen,
regelmäßige Softwareaktualisierungen,
Schutz des eigenen Speichersystems,
passwortgeschützte Onlinegalerien.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht garantiert werden.

28. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

29. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die verwendeten Dienste, die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli / 2026

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